「単式簿記、複式簿記ってなに?」のところで、「仕訳(しわけ)」というのは、取引を「借方」と「貸方」に振り分けて記入することだといいました。
仕訳についてもう少し詳しく説明します。
すべての取引には、「原因」と「結果」があり、複式簿記では、この「原因」と「結果」を、次の5つのグループに分けて記録します。
そして、その5つのグループをさらに細かい「勘定科目(かんじょうかもく)」に分けて、記録します。
1.資産(企業が所有するもの・将来、外部からお金がもらえる権利)
勘定科目・・・現金・預金・商品・売掛金・受取手形・未収金・前払費用・貸付金・土地・建物・機械装置・車両運搬具・工具備品など
2.負債(企業が将来、外部に金銭を払わなければならない義務)
勘定科目・・・買掛金・借入金・支払手形・未払費用・預り金など
3.資本(企業が自由に使ってもよいお金・商法により会社に残しておかなければならないお金)
勘定科目・・・資本金・利益剰余金など
4.収益(入ってきたお金)
勘定科目・・・売上高・受取利息・雑収入・固定資産売却益など
5.費用(外部に出ていったお金)
勘定科目・・・給料手当・通信費・交際費・消耗品費・広告宣伝費・福利厚生費・租税公課・水道光熱費など
例えば、
1.商品50万円を掛けで売った(料金後払いで売った)場合、
原因・・・商品を売り上げた=売上高(収益)が増えた
結果・・・後でお金が入る=売掛金(資産)が増えた
ということになり、仕訳は次のようになります。
(借方)※売掛金 50万円/(貸方)売上高 50万円
※売掛金(うりかけきん)については、「簿記特有の用語」を参照。
そして、決算の時に作成する次の2つ書類も、もちろん複式簿記で作成されます。
・貸借対照表(企業がどれくらい財産を持っていて、どれくらい借金を抱えている記してある)
・損益計算書(いくらもうかったのか損したのかが記してある)
貸借対照表
| 資 産 |
負 債 |
| 資 本 |
つまり、資産-負債=資本
損益計算書
| 費 用 | 収 益 |
| 利 益 |
つまり、収益-費用=利益
上記の図より、
(1)資産が増加した時は借方(左側)に、減少したときは貸方(右側)に記録。
(2)負債が増加した時は貸方(右側)に、減少したときは借方(左側)に記録。
(3)資本が増加した時は貸方(右側)に、減少したときは借方(左側)に記録。
(4)収益が増加した時は貸方(右側)に、減少したときは借方(左側)に記録。
(5)費用が増加した時は借方(左側)に、減少したときは貸方(右側)に記録。
・・・こんなこと言われても、簿記の知識のない方には、全くわかりませんよね・・・。
私も全く分かりませんでした。いまだに、「あれ?どっちがどっちだ?」と考えてしまうことがあります。
簿記の勉強を始めたら、まず最初に上の図をしっかり頭に入れてください。
これは簿記3級の一番最初に習います。
これがすべての基本です!!
この図さえ頭に入っていれば、「仕訳」が簡単にできるようになります。
